AB104 Retention

RE: AB104 Retention Information

On Thursday, July 1, 2021, Governor Newsom signed Assembly Bill (AB) 104 into law. The Student Services department would like to provide you with important information on how this legislation may relate to and/or impact your student(s). Included in this bill is retention consideration for qualifying students, for which you will find information below. You are receiving this letter because your student named above has been determined to be an “eligible pupil.” 

SUHSD does not recommend retention as a means to achieve credit recovery, which is supported by plethora of research. The Assembly Bill obligates SUHSD to hold retention consultations for those eligible students for whom a written request is received. For more information, continue reading below.

RETENTION 

As written into the new legislation, parents/guardians of “eligible pupils” can request a retention consultation if the student received deficient grades for at least one-half of their coursework in 2020-21 and their parents are interested in holding them back a grade level. Deficient grades include grades of D, F, and Incomplete. This is a temporary retention policy for the 2021-22 school year. Students who were in 12th grade in 2020-21 are not eligible.

Parents/guardians of eligible students must request the retention consultation in writing by August 13, 2021. Districts then have 30 calendar days to hold the consultation meeting and 10 calendar days after that meeting to issue a final decision. 

Retention Consultations

A Student Services staff member will facilitate a consultation meeting for any parent/guardian who submits a written request. These consultations will require the attendance of:

• • Parents/Guardians,
  • Student,
  • Teacher, Counselor, Intervention Counselor, 
  • School Administrator, and
  • Student Services staff

These consultations will review:

• • The effects of retention and data associated with “holding back” a student;
  • Review the use of interventions and supports, including summer school, online credit recovery options, Community College offerings, 5th year options, Adult School, etc.; 
  • Review of the student’s academic data, including possible grade changes under AB104; 
  • Review of alternative learning options within the school district;
  • Athletic Eligibility concerns related to Age and the 8 (Eight) Semester rule; and
  • Other considerations. 

How to Request Retention Consultation

If you would like to request a retention consultation for your eligible student(s), please follow these steps:

• • Review the Frequently Asked Questions (FAQ) below
  • By August 13, 2021: submit the AB 104 Retention Consultation Request form. The link to the form can be found in the FAQ's below. 
  • Submit the form electronically, or; 
  • Print, fill out, sign, and date, then mail or return to the district office:

Sequoia Union High School District

Attention: Student Services, Retention Team

480 James Avenue

Redwood City, CA 94062

• • If you need assistance with submitting the form, please contact: studentservices@seq.org or 650-369-1411 ext. 22210

• • You will be contacted within 30 calendar days after the district receives your response to schedule a consultation meeting. 

Note: Retention Consultations will require the attendance of multiple individuals. Therefore, consultations will be held via Zoom and scheduled on Mondays and Wednesdays from 8-10a and 3-5pm in 30-minute intervals. Translation services will be available.

El jueves 1 de julio de 2021, el gobernador Newsom firmó el Proyecto de Ley de la Asamblea (AB) 104 en ley. Al departamento de servicios estudiantiles le gustaría proporcionarle información importante sobre como esta legislación se puede relacionar a usted y cómo puede afectar a su estudiante(s). En este proyecto de ley se incluye la consideración de retención para estudiantes que califiquen, para lo cual encontrará información a continuación. Usted está recibiendo esta carta porque se ha determinado que su estudiante nombrado anteriormente es un “alumno elegible.” 

 

SUHSD no recomienda la retención como un medio de lograr recuperación de créditos, lo cual es respaldado por una variedad de investigaciones. El proyecto de ley de la asamblea obliga a SUHSD a llevar a cabo consultas de retención para los estudiantes elegibles para quienes se ha recibido una solicitud por escrito. Para más información, continúe leyendo a continuación. 

 

RETENCIÓN

Como se escribió en la nueva legislación, los padres/tutores de “alumnos elegibles” pueden solicitar una consulta de retención si el estudiante recibió calificaciones deficientes en al menos la mitad de sus cursos en 2020-21 y sus padres están interesados en retenerlos un nivel de grado. Las calificaciones deficientes incluyen D, F, e Incompleto. Esta es una política de retención temporal para el año escolar 2021-22. Los estudiantes que estaban en el grado 12 en 2020-21 no son elegibles.

 

Los padres/tutores de estudiantes elegibles deben solicitar una consulta de retención por escrito para el 13 de agosto de 2021. Los distritos entonces tienen 30 días calendario para llevar a cabo la reunión de consulta y 10 días calendario después de esa reunión para emitir una decisión final.

 

Consultas de Retención

Un miembro de servicios estudiantiles facilitará una reunión de consulta para cualquier padre/tutor que presente una solicitud por escrito. Estas consultas requieren la asistencia de:

• Padres/tutores,
• Estudiante,
• Consejero(a) de intervención, 
• Administrador de la escuela, y
• Miembro del personal de servicios estudiantiles

Estas consultas revisarán:

• Los efectos de la retención y los datos asociados con “retener” a un estudiante;
• El uso de intervenciones y apoyos, incluyendo la escuela de verano, opciones de recuperación de créditos en línea, ofrecimientos en los colegios comunitarios, opciones para un 5to año, escuela de adultos, etc.; 
• Los datos académicos del estudiante, incluyendo los posibles cambios de calificación bajo AB104; 
• La revisión de opciones de aprendizaje alternativo dentro del distrito escolar; 
• Las preocupaciones de elegibilidad atlética relacionada con la edad y la regla de 8 (ocho) semestres; y
• Otras consideraciones. 

Cómo Solicitar una Consulta de Retención 

Si le gustaría solicitar una consulta de retención para su estudiante(s) elegible, siga estos pasos: 

• Revise las preguntas frecuentes (FAQ, por sus siglas en inglés) 
• Para el 13 de agosto de 2021: entregue el formulario Solicitud para Consulta de Retención AB104. El enlace al formulario se puede encontrar en las FAQ o en el sitio web de Servicios Estudiantiles de SUHSD para Retención AB104 en bit.ly/SUHSD-Retention. 
• Entregue el formulario electrónicamente, o; 
• Imprima, llene, firme, ponga la fecha en el formulario, luego envíelo por correo o devuélvalo a la oficina del distrito: 

Sequoia Union High School District

Attention: Student Services, Retention Team

480 James Avenue

Redwood City, CA 94062

• Si necesita ayuda para entregar el formulario, por favor comuníquese con:

studentservices@seq.org o al 650-369-1411 ext. 22210

• Será contactado dentro de 30 días calendario después que el distrito haya recibido su respuesta para programar una reunión de consulta.

Nota: Las consultas de retención requerirán la asistencia de varios individuos. Por lo tanto, las consultas se llevarán a cabo en Zoom y programadas para los lunes y miércoles de 8-10am y 3-5pm en intervalos de 30 minutos. Habrá servicios de traducción disponibles.

AB104 Retention Frequently Asked Questions (FAQ)

Who can apply for the AB 104 Retention?

• Students in grades 9-11 that are eligible pupils. An “eligible pupil” is defined as a student who received deficient grades (D, F, and Incomplete) for at least one-half of the student’s coursework in the 2020-2021 academic year. Note: if you receive an email, call, or letter regarding retention, you have an eligible student. 

What does the research say about retention?

• Parents and guardians should note that research on retention “does not produce higher achievement” according to the California Department of Education. Further, pupil retention is one of the few interventions shown to have a negative effect on learning. Additional information can be found in these research studies:
  • • Jimerson, Shane, Sarah M. Woehr, and Amber M. Kaufman. 2007. Grade Retention and Promotion: Information for Parents (PDF). Bethesda, Maryland: National Association for School Psychologists (accessed April 28, 2016).
    • Grade retention is one of the most powerful predictors of high school dropout. In adolescence, retained students are more likely to experience problems such as poor interactions with peers, disliking school, behavior problems, and lower self-esteem.
    • Learning Disabilities Association. 1998. To Promote or Retain? Pittsburgh, PA:Learning Disabilities Association (accessed July 6, 2015).
    • The weight of the evidence of literally hundreds of studies shows that retaining children does not produce higher achievement. Rather than flunking students, schools should provide high quality instruction for children who find learning difficult.
    • Thompson, C. and E. Cunningham. 2000. Retention and Social Promotion: Research and Implications for Policy (PDF). ERIC Digest Number 161 (accessed July 6, 2015).
    • Retaining students, regardless of the grade at which they are retained, increases the likelihood that they will drop out of school. Consistent with the Chicago findings, the advantage for retained students declined each year and disappeared altogether after three years.

How soon will the meeting be held after submitting the AB 104 Retention Consultation request?

• All Retention Consultations will be held within 30 calendar days of receiving the written request.

If a student has been previously retained does the AB 104 Retention apply?

• Any “eligible pupil” may request a Retention Consultation.

How soon will I be notified of the final determination of the student’s retention?

• The final determination of the student’s retention will be made within ten calendar days of holding the Retention Consultation. The notice will be sent electronically via email (or mailed for parents/guardians without email addresses).

If I am retained, do I get an extra year of athletic eligibility for high school sports?

• According to California Interscholastic Federation (CIF) Bylaw 204 (page 29), students are eligible for 8 CONSECUTIVE semesters of athletic participation upon entering the 9th grade. “Once a student attends a class and is continuously enrolled for 15 school days that clock begins”. SUHSD cannot grant any additional semesters of athletic eligibility. In extremely rare circumstances, CIF may grant a hardship as described in CIF Bylaws 203 and 213.

If I have an incoming 9th grader in 2021-22, who do I contact if I am interested in a Retention Consultation under AB104?

• As this scenario would result in your student being retained at the 8th grade level, you should consult your school where you completed the 8th grade during the 2020-21 school year. Only that school/district, not SUHSD, can make the determination of any 8th grade retention under AB104.

If I am an incoming 9th grader, can this affect my future high school sports eligibility?

• Retention may affect future athletic eligibility. California Interscholastic Federation (CIF) has rules around the age of students and eligibility. Please refer to CIF Bylaws 203 and 204 (page 29) to read about the current age eligibility rules for high school athletics.

How do I request a Retention Consultation?

• The deadline has passed (August 13, 2021).

If I have any questions that are not listed here, who can I contact?

• You can contact your student’s counselor or site administrator to further discuss any retention-related questions or concerns. You can also contact the Student Services department.

Preguntas Frecuentes sobre Retención AB104 (FAQ)

Para acceder los enlaces incorporados, visite el sitio web de Servicios Estudiantiles de SUHSD para Retención AB104 en: bit.ly/SUHSD-Retention

 

¿Quién puede solicitar la Retención AB104?

• Estudiantes en grados 9-11 que son alumnos elegibles. Un “alumno elegible” se define como un estudiante que recibió calificaciones deficientes (D, F, e incompleto) por lo menos en la mitad de los cursos en el año académico 2020-2021. Nota: si recibe un correo electrónico, llamada, o una carta con respecto a retención, usted tiene un estudiante elegible. 

¿Qué dice la investigación sobre retención? 

• Los padres y tutores deben tomar en cuenta que la investigación sobre retención “no produce un logro más alto” según el Departamento de Educación de California. Además, la retención del alumno es una de las pocas intervenciones que han demostrado tener un impacto negativo en el aprendizaje. Se puede encontrar información adicional en estos estudios de investigación:

• Jimerson, Shane, Sarah M. Woehr, y Amber M. Kaufman. 2007. Retención de grado y promoción: Información para padres (PDF). Bethesda, Maryland: Asociación Nacional de Psicólogos Escolares (consultado el 28 de abril de 2016).
  • La retención de grado es uno de los predictores más poderosos del abandono de estudiantes de la preparatoria. En la adolescencia, los estudiantes retenidos tienen más posibilidades de experimentar problemas tales como malas interacciones con sus compañeros, desagrado de la escuela, problemas de comportamiento, y baja autoestima.
• Asociación de Discapacidades de Aprendizaje. 1998. ¿Promover o Retener? Pittsburgh, PA: Asociación de Discapacidades de Aprendizaje (consultado el 6 de julio de 2015).
  • El peso de la evidencia de literalmente cientos de estudios muestran que retener a los niños no produce mayor logro. En lugar de reprobar a los estudiantes, las escuelas deben proveer instrucción de alta calidad para niños que encuentran el aprendizaje difícil. 
• Thompson, C. y E. Cunningham. 2000. Retención y Promoción y Promoción Social: Investigación e Implicaciones para la política (PDF). ERIC Digest Número 161 (consultado el 6 de julio de 2015).
  • Retener a los estudiantes, sin importar el grado en el que son retenidos, aumenta la posibilidad de que abandonen la escuela. Consistente con los hallazgos de Chicago, la ventaja para los estudiantes retenidos disminuyó cada año y desapareció por completo después de tres años. 

¿Qué tan pronto se llevará a cabo la reunión después de enviar mi solicitud de Consulta de Retención AB104?

• Todas las consultas de retención se llevarán a cabo dentro de 30 días de haber recibido la solicitud por escrito. 

¿Si un estudiante ha sido previamente retenido, ¿aplica la retención AB104?

• Cualquier “alumno elegible”, puede solicitar una consulta de retención.

¿Qué tan pronto seré notificado de la determinación final de la retención del estudiante? 

• La determinación final sobre la retención del estudiante se hará dentro de diez días de haber tenido la consulta de retención. El aviso se le enviará electrónicamente por correo electrónico (o por correo para los padres/tutores sin correo electrónico).

Si me retienen, ¿obtengo un año adicional de elegibilidad atlética para los deportes de preparatoria?

• Según la Ordenanza 204 de la Federación Interescolar de California (CIF, por sus siglas en inglés) (página 29), los estudiantes son elegibles para 8 semestres CONSECUTIVOS de participación atlética al ingresar al 9no grado. “Una vez que un estudiante asista a una clase y está continuamente inscrito por 15 días escolares, ese reloj comienza”. SUHSD no puede otorgar ningún semestre adicional de elegibilidad atlética. En circunstancias extremadamente raras, CIF puede otorgar una adversidad como se describe en los estatutos CIF 203 y 213.

Si tengo un estudiante ingresando al 9no grado en 2021-22, ¿con quién me comunico si estoy interesado en una consulta de retención bajo AB104?

• Como este escenario resultaría en que su estudiante sea retenido a nivel de 8vo grado, debería consultar a su escuela en donde completó el 8vo grado durante el año escolar 2020-2. Solamente esa escuela/distrito, no SUHSD, puede hacer la determinación sobre cualquier retención bajo AB104.

Si soy un estudiante de 9no grado, ¿puede eso afectar mi elegibilidad futura para deportes escolares?

• La retención puede afectar la elegibilidad atlética futura. La Federación Interescolar de California (CIF) tiene reglas en cuanto a la edad y elegibilidad de los estudiantes. Favor de referirse a los estatutos CIF 203 y 204 (página 29) para leer sobre las reglas actuales de elegibilidad de edad para los deportes de preparatoria.

¿Cómo solicito una Consulta de Retención?

• La fecha límite ha pasado (13 de agosto de 2021).

Si tengo cualquier pregunta que no está enumerada previamente, ¿con quién me puedo comunicar?

• Se puede comunicar con el consejero(a) de su estudiante o el/la administrador(a) de la escuela para discutir más cualquier pregunta relacionada con la retención o preocupaciones. También puede comunicarse con el departamento de Servicios Estudiantiles.